Hvordan H.C. Andersens Fyttefirma Sparet 100.000 DKK/År og fik en beder løsning
H.C. Andersens Fyttefirma
Hovedudfordring
Ydelser
H.C. Andersens Flyttefirma stod over for en række udfordringer i deres daglige drift. Deres tidligere løsninger var ikke tilpasset virksomhedens behov, og trods flere forsøg med forskellige systemer lykkedes det ikke at skabe en effektiv og sammenhængende arbejdsproces. Det resulterede i unødigt manuelt arbejde, manglende overblik og spild af ressourcer.
De manglet:
Manglende sammenhæng mellem ordrer og regnskabssystemet e-conomic.
Ingen hurtig og effektiv løsning til at generere tilbud og følge op – hvilket betød, at de risikerede at miste sager.
Uoverskuelig ordreuddeling, der gjorde planlægningen besværlig.
Behov for et skræddersyet flow, der passede præcist til virksomhedens måde at arbejde på.
Hos Cadana bygget vi en løsning hvor H.C. Andersens Fyttefirma fik deres behov og ønsker opfyldt. Vi bygget et system der inkluderet alt fra fuld orderesystring til løn udbetalingen
Hos Cadana satte vi hele H.C. Andersens Flyttefirmas arbejdsgange i system. Vi udviklede et fuldt flow, der samler alle processer ét sted:
Sagsoprettelse → Tilbud med online godkendelse og opfølgning (via tilbudsskabeloner efter deres standarder) → Udførelse med tidsregistrering og materialeforbrug → Kvalitetssikring → Fakturering og overførsel til e-conomic.
Det gav et komplet, skræddersyet flow, hvor hver sag nu kan håndteres hurtigt og effektivt – uden unødvendige manuelle mellemled. Resultatet er en enkel og gennemsigtig proces fra første kundekontakt til afsluttet regnskab.
En vigtig del af løsningen var at skabe et fuldt lønoverblik. Systemet blev integreret med Dataløn, så alle timer automatisk overføres, og tillægsudregningen sker helt korrekt.
Det betyder, at både medarbejdere og kontoret nu har fuldt overblik over timer og løn – enkelt, gennemsigtigt og uden ekstra manuelt arbejde.
Med vores drag-and-drop system blev det markant lettere for H.C. Andersens Flyttefirma at uddele ordrer. Nu kan sager fordeles på dagen baseret på både biler og medarbejdere – hurtigt, overskueligt og uden fejl.
Implementeringen af Cadenas skræddersyede platform har skabt en markant forbedring i H.C. Andersens Flyttefirmas daglige drift. Processerne er nu samlet i ét fuldt integreret flow, der forbinder sagsoprettelse, tilbud, udførelse, løn og regnskab.
-
Mindre administration: Tid brugt på manuelle opgaver er reduceret markant.
-
Hurtigere tilbud: Tilbud kan udarbejdes, godkendes online og følges op på få minutter, hvilket øger chancen for at vinde flere sager.
-
Effektiv sagsuddeling: Ordrer kan fordeles hurtigt og nemt via drag-and-drop.
-
Komplet lønoverblik: Timer og tillæg overføres automatisk til Dataløn, så både medarbejdere og kontor har fuld gennemsigtighed.
-
Økonomisk overblik: Direkte integration til e-conomic sikrer, at regnskabet altid er opdateret.
-
Store besparelser: Ved at gå fra en SaaS-model til vores forretningsmodel med en engangspris og et lavere årligt gebyr, endte de med at spare over 100.000 kr. om året.
Resultatet er et effektivt, overskueligt og skalerbart system, der giver H.C. Andersens Flyttefirma ro i hverdagen og tid til at fokusere på kunderne frem for administrationen.
Kim Stagaard, H.C. Andersens Flyttefirma A/S
Indholdsfortegnelse
Øvrige cases
Lad os snakke om jeres udfordringer
Kontakt os i dag for en uforpligtende dialog om jeres behov, og lad os sammen finde den rette løsning