Hvordan Hidden Treasures Books har optimeret deres 200 butikker med Cadana
Books First
Hovedudfordring
Ydelser
Books First driver en boggrossist med ca. 200 butikker fordelt over hele Afrika og et stort centrallager i Kenya. Udfordringen var at skabe et samlet overblik over lager, indkøb og salg på tværs af mange butikker, hvor der tidligere var brugt manuelle processer og spredte systemer. Det gav manglende gennemsigtighed, dobbeltarbejde og risiko for fejl i hele forsyningskæden – fra bestilling i butikken til levering ude i feltet.
Vi udviklede en skræddersyet Cadana-app til Books First, der digitaliserer hele flowet af varer. Løsningen samler bestillinger, lagerstyring, indkøb og logistik i ét brugervenligt system, der fungerer både online og offline – så selv butikker i områder med ustabil internetforbindelse kan registrere ordrer.
Nøglefunktioner:
-
Bestillingsflow til butikker: Nem oprettelse af ordrer med automatisk kobling til produktkategorier, lagerantal og leveringsstatus.
-
Lagerstyring: Overblik over alle lagre med flytning mellem lokationer, værdiberegning af lager og salgsoversigter.
-
Indkøb: Modul til registrering af indkøb, priser og leverandører, så hovedlageret altid har de rigtige bøger på hylderne.
-
Logistik: Digital håndtering af afsendelser og modtagelser, inkl. eksterne lagre og salg til events.
-
Dashboards: Lagerdashboard med status over alle ordrer, salgsdashboard til ledelsen med nøgletal, BA% og hastighed for vareomsætning.
-
Ekstra funktioner: Mulighed for at registrere eventsalg, integreret sprøjtejournal-lignende log for bogforbrug, samt tilpasning af design med kundens logo og farver.
Implementeringen af Cadana-appen har givet Books First fuldt overblik over hele værdikæden – fra indkøb og lager til butikssalg og logistik.
-
Mindre administration: Manuelle arbejdsgange er reduceret markant.
-
Gennemsigtighed: Ledelsen kan i realtid følge salg, lagerbeholdning og indkøb.
-
Effektivitet: Butikkerne kan nemt bestille varer via appen – også offline – og lageret kan hurtigt pakke og afsende.
-
Fleksibilitet: Systemet understøtter både faste butikker og eventsalg.
-
Skalerbarhed: Løsningen er bygget til at følge Hidden Treasures Books i takt med vækst og flere butikker.
Resultatet er et stærkt digitalt fundament, som har gjort Hidden Treasures Books i stand til at håndtere deres voksende forretning langt mere effektivt og med færre fejl.
Kareem Hasham, Managing Director, Books First
Indholdsfortegnelse
Øvrige cases
Lad os snakke om jeres udfordringer
Kontakt os i dag for en uforpligtende dialog om jeres behov, og lad os sammen finde den rette løsning