Når HR-processer er blevet fordelt på Excel, mails, papir, separate apps og manuelle lønrutiner, mister I hurtigt overblik. Cadana udvikler HR-software til danske virksomheder og offentlige organisationer, der har brug for et system, som passer til deres egne arbejdsgange i stedet for at tvinge dem ind i en standardmodel.
Med Cadana får I en skræddersyet HR-løsning, der kan samle tidsregistrering, lønforberedelse, ferie og fravær, godkendelser og intern kommunikation i ét system. Det gør hverdagen mere enkel for både medarbejdere, ledere, HR og administration, især når I har særlige regler for arbejdstid, tillæg, afspadsering eller medarbejdere på tværs af lokationer og funktioner.
Cadana HR-software samler tidsregistrering, fravær og løn i ét system
Cadana bygger HR-software, der samler de processer, som normalt skaber mest dobbeltarbejde. I stedet for at registrere timer ét sted, fravær et andet sted og derefter flytte data manuelt til løn, kan vi samle det i én løsning, som passer til jeres virksomhed.
“Cadana kan samle løn, tidsregistrering, ferie- og fraværshåndtering, intern kommunikation og digital opslagstavle ét sted.”
Det betyder, at data kun skal registreres én gang, og at de samme oplysninger kan bruges videre i godkendelser, løn og ledelsesoverblik. Når Cadana kobler HR-software med tidsregistrering og lønexport, bliver jeres interne processer hurtigere og mindre sårbare over for fejl.
En Cadana-løsning kan blandt andet omfatte:
- tidsregistrering for daglig arbejdstid
- ferie- og fraværshåndtering
- beregning af tillæg og afspadsering efter jeres egne regler
- eksport af data til lønsystemer
- intern kommunikation og digital opslagstavle
- integrationer til løn- og ERP-systemer
For jer betyder det færre manuelle kontroller, mindre administrativt pres omkring lønkørsel og bedre dokumentation, når ledere og HR skal følge op på timer, fravær og bemanding.
Skræddersyet HR-software til interne proceser i danske virksomheder
Standard HR-systemer fungerer fint, hvis jeres virkelighed også er standard. Men mange virksomheder har egne regler for skiftehold, projektarbejde, udekørende medarbejdere, lokale tillæg, forskellige godkendelsesniveauer eller særlige arbejdsgange mellem HR, drift og økonomi.
Cadana udvikler HR-software specifikt til den måde, I arbejder på. Vi bygger ofte på Cadana Core, vores egen platform, så løsningen kan tilpasses hurtigere og skaleres, efterhånden som jeres behov ændrer sig.
“Hos Ajcon reducerede Cadana lønarbejdet til én time.”
Det er en vigtig forskel, hvis I i dag bruger tid på at rette registreringer, samle dokumentation eller håndtere særregler manuelt. Cadana har allerede leveret løsninger, hvor tidsregistrering, godkendelse, tillæg og andre driftsnære processer er samlet i samme platform, så administrationen bliver lettere at styre.
Cadana udvikler alt in-house uden dyre tredjepartskonsulenter. Det giver jer en mere direkte dialog med dem, der faktisk bygger løsningen, og det kan holde både kompleksitet og omkostninger nede.
Samtidig er processen enkel og gennemsigtig. Hos Cadana betaler I først, når systemet kører, hvilket gør beslutningen lettere, når I vil væk fra tunge projekter med høj risiko og lav fleksibilitet.
HR-software med arbejdstidsregistrering giver bedre styr på timer, overtid og afspadsering
Hvis arbejdstid er en del af jeres HR- og lønproces, er det ikke nok med et system, der kun ser godt ud på papiret. Det skal kunne bruges i praksis hver dag af medarbejdere og ledere, og det skal give et objektivt, pålideligt og tilgængeligt grundlag for at måle arbejdstid. Det følger også af EU-Domstolens afgørelse i C-55/18, som har gjort arbejdstidsregistrering til et centralt emne for mange arbejdsgivere.
“Cadana har også bygget en digital stempelur-app med GPS-tracking, fraværsregistrering, kørselsregistrering og afspadsering.”
Når Cadana integrerer arbejdstidsregistrering i HR-softwaren, får I et system, der ikke kun registrerer timer, men som også kan omsætte dem til konkrete HR- og lønprocesser. Det er særligt værdifuldt, hvis I skal håndtere overarbejde, fravær, afspadsering eller tillæg efter virksomhedens egne regler.
For medarbejderne gør det registreringen enkel. For ledere gør det godkendelser og opfølgning hurtigere. For administrationen betyder det, at data kan bruges direkte videre i løn og rapportering i stedet for at skulle samles manuelt fra flere kilder.
Cadana har blandt andet leveret løsninger, der har givet mindre administration omkring overarbejde og bedre kontrol med afspadsering og tillæg. Det er præcis den type forbedring, der gør HR-software til et driftsværktøj og ikke bare et register.
Cadana leverer HR-software med implementering, test, support og videreudvikling
Et HR-system skaber først værdi, når det fungerer i hverdagen. Derfor leverer Cadana ikke kun selve softwaren, men også implementering, test, support og løbende videreudvikling, så løsningen fortsat passer til jeres organisation.
Typisk arbejder vi sådan her:
- Vi afdækker jeres nuværende arbejdsgange, regler, databehov og integrationer.
- Cadana bygger løsningen på en måde, der matcher jeres processer og roller.
- Vi tester, implementerer og kobler systemet til relevante løn- eller ERP-systemer.
- Efter go-live fortsætter samarbejdet med support og videreudvikling.
Den model er relevant, hvis I ikke bare vil købe et system, men have en IT-partner, som kan justere løsningen, når regler, organisation eller behov ændrer sig. Cadana gør det lettere at komme fra manuelle HR-rutiner til en løsning, der faktisk bliver brugt af både medarbejdere og administration.
Hvis I senere vil bruge HR-data mere aktivt, kan Cadana også udvide med dataanalyse og BI. Det giver bedre indsigt i for eksempel fravær, overarbejde, bemanding og administrative flaskehalse.
Cadana er et stærkt valg til HR-software for organisationer med egne regler og komplekse arbejdsgange
Cadana er især det rigtige valg, når jeres virksomhed eller organisation ikke passer godt ind i et standardsystem. Det gælder både private virksomheder og offentlige organisationer i Danmark, fra SMV’er til større enheder, hvor HR-processer hænger tæt sammen med drift, planlægning og løn.
Løsningen passer typisk godt, hvis I kan genkende en eller flere af disse situationer:
- I har egne regler for arbejdstid, tillæg, fravær eller afspadsering
- I bruger for meget tid på manuelle HR- og lønprocesser
- I har medarbejdere på farten, i produktion, i drift eller på tværs af afdelinger
- I vil samle tidsregistrering, fravær og lønforberedelse i ét system
- I har brug for integration mellem HR, løn og ERP
- I ønsker en dansk partner til både udvikling og drift
Cadana er mindre relevant, hvis I kun har brug for en helt enkel standardløsning uden særlige processer, integrationer eller tilpasninger. Men hvis jeres nuværende setup skaber omveje, dobbeltindtastning og unødigt administrativt arbejde, er skræddersyet HR-software ofte den hurtigste vej til en mere stabil drift.
Tal med Cadana om HR-software, der passer til jeres virksomhed
Hvis I vil samle tidsregistrering, fravær, lønforberedelse og interne HR-processer i ét system, er næste skridt en konkret dialog om jeres arbejdsgange. Cadana kan hjælpe jer med at afklare, hvad der bør samles, hvilke regler systemet skal håndtere, og hvordan løsningen bedst spiller sammen med jeres eksisterende systemer.
Tag fat i Cadana, hvis I vil have HR-software, der er bygget til jeres interne processer og gør administrationen lettere fra første registrering til færdig lønkørsel.