Når ordreflowet spænder over tilbud, planlægning, timer, materialer, kvalitetssikring og fakturering, bliver et almindeligt standardsystem hurtigt for smalt. Cadana udvikler ordrestyringssystemer til danske virksomheder og offentlige organisationer, der har brug for ét samlet system til komplekse forretningsprocesser.
Med Cadana får I ikke bare software, men en løsning bygget omkring jeres faktiske arbejdsgange. Vi udvikler in-house på Cadana Core, kobler ordrestyringen til relevante løn- og ERP-systemer, og vi tager ansvar for implementering, test, support og videreudvikling. I betaler først, når systemet kører.
Cadana ordrestyringssystem samler tilbud, drift og fakturering i ét flow
Cadana ordrestyring samler de trin, der ofte skaber friktion i hverdagen: tilbudsskrivning, projektoversigt, timeregistrering, disponering, materialeforbrug, kvalitetssikring og fakturering. Det giver jer ét sted at arbejde fra, så færre oplysninger skal tastes flere gange, og status på en ordre bliver lettere at se for både administration, projektledelse og drift.
“Cadana samler tilbud, fakturering, timeregistrering og kvalitetssikring i ét ordrestyringssystem.”
Cadana bygger løsningen på Cadana Core, så vi hurtigere kan tilpasse systemet til jeres workflow og jeres måde at arbejde på. Det betyder, at ordrestyringen kan afspejle jeres virkelighed i stedet for at presse jer ind i en standardmodel.
Afhængigt af jeres drift kan Cadana ordrestyring blandt andet indeholde:
- Ordreflow: tilbudsskrivning, fakturering og projektoversigt
- Tid og bemanding: timeregistrering med tillægsberegning, timesedler, løneksport og feriekalender
- Drift og kvalitet: disponering af ordrer til medarbejdere, materialeforbrug med grossistopkobling, kvalitetssikring med rapporter, video og billeder samt eventuel lagerstyring
Når Cadana samler de funktioner i samme platform, bliver det nemmere at få overblik over både økonomi, ressourcer og fremdrift på den enkelte ordre. I får færre manuelle mellemled og en mere sammenhængende proces fra første tilbud til afsluttet faktura.
Ordrestyringssystem til virksomheder med komplekse arbejdsgange, flere teams eller flere lokationer
Cadana hjælper private og offentlige organisationer i Danmark, fra SMV’er til større virksomheder, når ordrehåndteringen går på tværs af afdelinger, lokationer eller faggrupper. Det gælder blandt andet byggeri, service, detail, produktion, kommuner og forsyning, hvor en ordre sjældent kun er en ordre, men også planlægning, dokumentation og økonomi.
Cadana har også konkrete cases, hvor ordrestyring er brugt til at samle bestillinger, lagerstyring, indkøb og logistik i ét system på tværs af mange lokationer. I casen med Books First blev bestillinger, lager, indkøb og logistik samlet i ét system, der virker både online og offline, og ledelsen kunne følge salg, lagerbeholdning og indkøb i realtid på tværs af cirka 200 butikker og et centrallager.
“I en Cadana-case blev bestillinger, lager, indkøb og logistik samlet på tværs af cirka 200 butikker og et centrallager.”
Det er netop her, et stærkt ordrestyringssystem skaber værdi. Når processer er spredt på flere systemer eller papir, bliver fejl, ventetid og ekstra administration en del af jeres order-to-cash. McKinsey beskriver order-to-cash som en af de mest komplekse administrative processer og peger på, at skjulte lækager i den type forløb kan koste markant på driften.
Udviklingen går også i retning af mere samlede forretningssystemer. Ifølge Eurostat brugte 46,45 % af EU-virksomheder ERP-software i 2025, og blandt store virksomheder var andelen 88,71 %. For jer betyder det ikke, at I skal købe et tungt standardsystem, men at det betaler sig at samle centrale ordre- og driftsprocesser i en platform, der passer til jeres organisation.
Cadana leverer ordrestyring med implementering, test, support og videreudvikling
Cadana leverer ikke kun selve systemet. Vi står for afklaring, udvikling, implementering, test, support og løbende videreudvikling, så jeres ordrestyringssystem ikke stopper ved idriftsættelse, men kan tilpasses, når jeres forretning ændrer sig.
Cadana udvikler alt in-house uden dyre tredjepartskonsulenter. Det gør processen enklere, holder koordineringen samlet og hjælper med at holde omkostningerne nede, samtidig med at I får direkte adgang til dem, der bygger løsningen. Vores proces er transparent, og I betaler først, når systemet kører.
I Ajcon-casen samlede Cadana tidsregistrering, godkendelse, tillæg, sagsuddeling og lagerstyring i én platform. Resultatet var, at lønarbejdet blev reduceret fra flere dages arbejde til én time.
“I Ajcon-casen reducerede en Cadana-løsning lønarbejdet til én time.”
Det er den samme tilgang, vi tager med ordrestyring. Vi samler de funktioner, der reelt hænger sammen i jeres hverdag, og vi integrerer efter behov med løn, ERP og andre forretningskritiske systemer, så data ikke skal flyttes manuelt mellem løsninger.
Derfor vælger virksomheder Cadana til ordrestyring og ERP-nære processer
Cadana er et stærkt valg, når I vil have mere end et isoleret ordresystem. Vi er relevante, når ordrestyringen også skal understøtte drift, dokumentation, planlægning og økonomi i samme løsning.
Cadana er typisk det rigtige match, hvis I kan genkende en eller flere af disse situationer:
- Flere systemer i dag: I arbejder på tværs af regneark, papir, mails eller separate programmer til ordre, tid, lager og fakturering.
- Komplekse ordreflows: En ordre kræver flere godkendelser, disponering af medarbejdere, registrering af materialer eller dokumentation med billeder og rapporter.
- Behov for integrationer: Ordrestyringen skal tale sammen med løn, ERP eller andre eksisterende systemer.
- Ønske om et reelt partnerskab: I vil have support og videreudvikling efter idriftsættelse, ikke kun en levering og et login.
Hvis jeres behov er helt enkelt, kan et standardsystem være nok. Cadana skaber mest værdi, når jeres ordreproces er vigtig nok og kompleks nok til, at skræddersyet workflow, integrationer og løbende tilpasning giver et mærkbart løft i hverdagen.
Tal med Cadana om et ordrestyringssystem, der passer til jeres forretning
En god løsning starter med jeres faktiske proces. Cadana tager udgangspunkt i, hvordan I arbejder i dag, hvor flaskehalsene er, og hvilke dele af ordreforløbet der bør samles først.
Hvis I vil gøre tilbud, disponering, timeregistrering, kvalitetssikring og fakturering mere sammenhængende, så tag kontakt til Cadana. Vi hjælper jer med at afklare, hvad et ordrestyringssystem skal løse hos jer, og hvordan det kan bygges, så det skaber værdi fra første dag i drift.