Cadana udvikler vagtplan-apps med tidsregistrering til danske organisationer, der har brug for mere end et standardsystem. Vi samler vagtplan, timer, fravær, tillæg og godkendelser i én løsning, så jeres drift ikke skal hænge sammen via Excel, telefonkæder og manuelle rettelser.
For driftstunge teams er det sjældent nok at kunne lægge en vagtplan. I skal også kunne håndtere ændringer, friønsker, overarbejde, afspadsering, lønforberedelse og dokumentation uden at miste overblikket. Cadana leverer en skræddersyet løsning bygget på Cadana Core med implementering, test, support og videreudvikling, så appen passer til jeres faktiske arbejdsgange.
Vagtplan app med tidsregistrering, fravær og lønflow i samme løsning
Cadana bygger vagtplan og tidsregistrering sammen, så planlagt tid og faktisk arbejdet tid kan følges i ét system. Det giver jer færre dobbeltindtastninger, mindre efterbehandling og et langt klarere grundlag for både drift, ledelse og løn.
“Cadana leverer vagtplan og tidsregistrering på mobil, tablet og PC, så både medarbejdere, planlæggere og administration arbejder i samme løsning.”
I praksis kan jeres løsning sammensættes med de funktioner, der giver mening i hverdagen. Vi leverer blandt andet:
- Vagtplan: automatisk eller manuel vagtfordeling, overskueligt vagtplansgitter, fremtidige planer og mulighed for selvtilmelding
- Tidsregistrering: One Click, digitalt stempelur eller manuel registrering afhængigt af jeres drift
- Fri og fravær: ferie, fridage og andet fravær samlet i en fri- og fraværskalender
- Godkendelser: opsætbart godkendelsesflow for timer og vagter
- Lønforberedelse: lønpakke til beregning af tillæg efter jeres regler og integration til de fleste lønsystemer
- Timeoverblik: medarbejdere ser egne timer, kontoret ser alle, og timesedler kan udskrives som PDF
Cadana gør det lettere for medarbejderen at registrere korrekt med det samme og for administrationen at arbejde med valide data bagefter. Når timer, fravær og tillæg ikke ligger spredt i flere værktøjer, bliver fejl i løngrundlag og forsinkede godkendelser nemmere at undgå.
Cadana hjælper driftstunge teams med færre fejl og mindre brandslukning
Hvis I planlægger vagter i produktion, service, retail, kommunal drift, forsyning eller andre teams med skiftende bemanding, er udfordringen ofte den samme: der sker for meget til, at manuelle processer holder. Cadana tilpasser vagtplan-appen til jeres regler for arbejdstid, godkendelse, tillæg, pauser, afspadsering og fravær, så løsningen støtter driften i stedet for at stå ved siden af den.
Når vi sætter en automatisk vagtplan op, sker det efter jeres egne regler og rammer. Hvis I ønsker fuld manuel styring, bygger vi også det. Pointen er, at Cadana ikke tvinger jer ind i en fast model, men giver jer den planlægningsform, der passer til jeres hverdag og ansvar.
“Cadana kan sætte automatisk vagtplan op efter virksomhedens egne regler, så ledelsen justerer ved behov i stedet for at bygge hver plan fra bunden.”
Det gør en konkret forskel, når I skal dække sygefravær, holde styr på tillæg eller reagere hurtigt på ændringer i bemanding. Medarbejdere kan se egne vagter og timer, ledere kan arbejde ud fra et samlet overblik, og løn eller HR slipper for at samle information fra flere steder.
Implementering af vagtplan og tidsregistrering uden at forstyrre driften
Cadana leverer ikke bare software. Vi starter med at forstå jeres nuværende arbejdsgange, roller og flaskehalse, så løsningen bliver sat rigtigt op fra begyndelsen. Det gælder især regler for vagtfordeling, fravær, godkendelser, tillæg og integration til løn eller andre API-baserede systemer.
Vi anbefaler ofte en trinvis implementering, hvor tidsregistrering, fravær, vagtplan og integrationer rulles ud i en rækkefølge, der passer til jeres organisation. Det reducerer risikoen i go-live og gør det lettere at træne medarbejdere, teamledere og administration i de dele, de faktisk bruger.
“Hos Cadana udvikles løsningen in-house på Cadana Core, og du betaler først, når systemet kører.”
Det betyder også, at I ikke skal koordinere mellem flere eksterne konsulenter for at få app, regler, integration og support til at hænge sammen. Vi bygger, tester og videreudvikler selv, og det giver jer en kortere vej fra behov til ændring.
Derfor vælger danske organisationer Cadana til skræddersyet vagtplanlægning
Cadana er et stærkt valg, når jeres drift har særregler eller arbejdsgange, som et standardsystem ikke håndterer ordentligt. Vores løsninger bygges på Cadana Core, så vi kan tilpasse hurtigere og skalere videre, uden at I skal starte forfra, når behovene ændrer sig.
Det er også en fordel, hvis I vil samle flere processer end bare vagter. Cadana kan kombinere vagtplan og tidsregistrering med ordrestyring, workflow, HR, BI, kvalitetssikring eller andre moduler, når jeres drift kræver et mere samlet setup.
Prismæssigt er det relevant for mange virksomheder, at Cadana udvikler in-house uden dyre tredjepartskonsulenter. Det giver jer en mere direkte dialog om både løsning, prioriteringer og ændringer, og det gør det lettere at holde projektet enkelt og gennemskueligt.
Cadana viser værdien i praksis gennem danske driftscases
Tillid handler for de fleste ikke om flotte ord, men om hvorvidt løsningen faktisk kan aflaste drift og administration. I Cadanas case med Dansk Video Center blev en simpel app brugt som digitalt stempelur med GPS-tracking, fraværsregistrering, kørselsregistrering og afspadsering. Ifølge casebeskrivelsen gav det markant reduktion i overarbejdstimer, mindre administration, færre fejl og høj gennemsigtighed.
“I en Cadana-case gik Ajcon fra flere dages lønarbejde til én time med en skræddersyet løsning og bedre dataoverblik.”
Det er ikke et løfte om, at alle får samme resultat. Men det viser tydeligt, hvor gevinsterne typisk ligger, når Cadana samler registrering, regler og data i én løsning: mindre manuelt arbejde, bedre kontrol med overarbejde og et mere sikkert grundlag for løn og ledelse.
Cadana er det rette valg, når jeres vagtplan ikke passer ind i et standardsystem
Løsningen er især relevant for jer, hvis I kan genkende en eller flere af disse situationer:
- I planlægger vagter for teams med skift, fravær, tillæg og hyppige ændringer
- I bruger for meget tid på at samle timer, godkendelser og løndata manuelt
- I har brug for mobil adgang, fordi mange medarbejdere ikke arbejder ved et skrivebord
- I vil koble vagtplan tættere sammen med faktisk tidsregistrering
- I har behov for integration til lønsystem og andre centrale platforme
- I ønsker en løsning, der kan videreudvikles, når drift og regler ændrer sig
Hvis jeres mål er at få mere ro på planlægning, mere præcise tidsdata og mindre administrativt spild, er Cadana et relevant sted at starte. Vi hjælper jer med at afklare krav, vise den rigtige opsætning og vurdere, hvordan vagtplan og tidsregistrering bedst understøtter jeres drift.
Tag kontakt til Cadana for en konkret afklaring af jeres vagtplan, tidsregistrering og integrationsbehov, hvis I vil have en app, der passer til jeres team og ikke omvendt.