Når jeres medarbejdere registrerer tid ét sted, men løn, økonomi og projektopfølgning ligger i andre systemer, bliver selv små fejl hurtigt dyre. Timer bliver tastet dobbelt, tillæg skal efterregnes, og lønkørslen afhænger af manuelle kontroller, som stjæler tid fra både drift, HR og økonomi.
Cadana bygger skræddersyede tidsregistreringssystemer med integration til løn og ERP for virksomheder og offentlige organisationer. Det betyder, at I ikke skal tilpasse jeres arbejdsgange til en stiv standardløsning. I får et system, der er sat op efter jeres regler for timer, fravær, godkendelser, tillæg og projektdata, og som bliver fulgt op med support og videreudvikling.
Cadana leverer tidsregistreringssystem med integration til løn og ERP
Med Cadana får I et tidsregistreringssystem, der samler registrering, godkendelse og overførsel af data til jeres eksisterende løn- og ERP-miljø. Vi hjælper jer med at få godkendte timer, fravær, tillæg og relevante projekt- eller ordrekoder videre til de systemer, hvor lønbehandling og økonomiopfølgning faktisk sker.
“Cadana integrerer med de fleste lønsystemer, så godkendte timer kan overføres automatisk til løn.”
Cadana udvikler løsningen, så den passer til jeres forretning, ikke omvendt. For nogle betyder det enkel tidsregistrering på mobil, tablet og PC. For andre betyder det stempelur, projekttimer, ferie- og fraværskalender, lønpakke og godkendelsesflow, så data er klar, før de sendes videre.
Når data flyder rigtigt første gang, bliver lønkørslen hurtigere, afstemningen lettere og rapporteringen mere brugbar. I slipper for at holde sammen på Excel-ark, manuelle eksporter og efterfølgende rettelser, som ofte opstår mellem tidsregistrering, løn og ERP.
Tidsregistrering med integration for virksomheder, kommuner og driftstunge organisationer
Cadana hjælper både private og offentlige organisationer i Danmark. Det gælder blandt andet virksomheder inden for byggeri, detail, produktion, service og forsyning samt kommuner og andre organisationer med behov for præcis dokumentation af arbejdstid.
Løsningen er særlig relevant, når I har mere end bare almindelige arbejdstimer at holde styr på. Det kan være skiftende vagter, projektbaseret arbejde, fraværstyper, særlige tillæg, flere godkendelsesled eller behov for at koble timer til ordre, sag, afdeling eller cost center.
Cadana er derfor et godt match, hvis jeres medarbejdere arbejder under forskellige vilkår, og hvis de samme timer både skal bruges til korrekt løn, intern styring og dokumentation. Det er blevet endnu vigtigere efter lovkravet om tidsregistrering, som har været gældende i Danmark siden 1. juli 2024.
Cadana samler timer, fravær, tillæg og projekter i ét integrationsflow
Et tidsregistreringssystem med integration skal ikke kun kunne sende et antal timer videre. Det skal kunne håndtere de data, der faktisk betyder noget i jeres hverdag. Derfor kan Cadanas løsning sættes op til at håndtere blandt andet almindelige tidsposter, ferie og andet fravær, tillæg, overtid, projekttimer og godkendelsesstatus.
Cadana understøtter flere måder at registrere tid på, blandt andet One Click, manuel registrering og stempelur. I nogle opsætninger kan mobil ind- og udstempling også kombineres med GPS, hvis det er relevant for jeres drift. Det giver jer et mere ensartet datagrundlag, selv når medarbejdere arbejder på tværs af lokationer eller opgaver.
Lønpakken i Cadana kan sættes op efter jeres egne aftaler, så tillæg og lønrelevante regler bliver håndteret mere konsekvent. Når de regler ligger i systemet, får lønteamet færre manuelle beregninger, og medarbejderne får større gennemsigtighed i det, der danner grundlag for deres løn.
“Cadana kan sætte lønpakke, ferie- og fraværskalender og godkendelsesflow op i samme løsning, så løndata bliver mere ensartede.”
Godkendelsesflowet kan også tilpasses. Hvis projekttimer først skal godkendes af en projektleder og derefter kontrolleres af HR eller administration, bygger vi det ind i processen. Det reducerer risikoen for, at ikke-godkendte eller ufuldstændige registreringer ender i lønsystemet eller skaber skævheder i ERP-rapporteringen.
Cadana giver samtidig både medarbejdere og administration et klart timeoverblik, og der findes også printbare timesedler for organisationer, der er i overgang fra papir eller halvmanuelle rutiner. Det gør skiftet mere praktisk og mindre forstyrrende for driften.
Integration til eksisterende lønsystemer, ERP og administrative værktøjer
De fleste organisationer starter ikke på en tom tavle. I har allerede et lønsystem, et ERP- eller økonomisystem og ofte også projektstyring, kalender eller ordrestyring, som skal spille sammen med tidsregistreringen. Cadana er bygget til netop den virkelighed.
Vi integrerer tidsregistrering med de systemer, I allerede arbejder i, og vi tilpasser opsætningen til jeres datamodel og forretningsregler. Det er afgørende, fordi felter som overtid, fravær, lønart, projektkode og godkendt tid sjældent betyder præcis det samme på tværs af systemer.
Det er her, mange standardløsninger bliver besværlige. Cadana bruger den egenudviklede platform Cadana Core til at bygge og tilpasse løsninger hurtigere, så I ikke skal købe jer ind i dyre omveje eller leve med funktioner, der kun passer halvt.
Implementering og support fra Cadana uden dyre tredjepartskonsulenter
Cadana udvikler in-house. Det giver jer en kortere vej fra behov til løsning, fordi de samme folk kan arbejde med opsætning, integration, test og videreudvikling. I undgår også den ekstra omkostning og det ansvarsskifte, som ofte følger med eksterne tredjepartskonsulenter.
Vi arbejder med en transparent og enkel proces, hvor integrationen bliver afklaret ud fra jeres eksisterende arbejdsgange og systemlandskab. Det gør det lettere at få klarhed over, hvilke data der skal flyde hvorhen, hvem der skal godkende hvad, og hvad der skal være på plads før idriftsættelse.
“Cadana udvikler alt in-house på Cadana Core, tilbyder gratis hotline og tager først betaling, når systemet kører.”
Et typisk forløb hos Cadana omfatter disse trin:
- Afklaring af arbejdsgange, databehov, godkendelser og eksisterende systemer
- Opsætning af tidsregistrering, lønregler, fravær og relevante integrationer
- Test af dataflow, output og brugerprocesser før drift
- Go-live med support, fejlretning og løbende videreudvikling
Når systemet er i drift, får I ikke bare en leverance og et farvel. Cadana arbejder som langsigtet IT-partner med support og videreudvikling, så løsningen kan følge ændringer i jeres organisation, regler og processer. Hvis noget skal justeres, har I også adgang til gratis hotline og direkte kontakt til en udvikler.
GDPR, databehandleraftale og mere kontrolleret håndtering af medarbejderdata
Et tidsregistreringssystem med integration til løn og ERP håndterer persondata, fravær og andre oplysninger, som kræver orden i både adgang og dokumentation. Derfor er det ikke kun vigtigt, at integrationen virker. Det er også vigtigt, at den er sat op med styr på datadeling og ansvar.
Cadana har offentlige GDPR-dokumenter og oplyser, at der udarbejdes individuel databehandleraftale. For jer betyder det et bedre grundlag for at få styr på roller, ansvar og behandling af medarbejderdata, før løsningen går i drift.
Samtidig giver et digitalt og mere samlet flow bedre sporbarhed end manuelle rutiner. Når registrering, godkendelse og overførsel hænger sammen, bliver det lettere at dokumentere arbejdstid, følge ændringer og skabe et mere pålideligt grundlag for både løn og intern kontrol.
Når Cadana er det rigtige valg til tidsregistreringssystem integration
Cadana er typisk det rigtige valg, når I vil have mere end en standardapp til timer. Vi er særligt relevante, når jeres organisation har særlige regler, flere brugergrupper eller et eksisterende systemlandskab, som tidsregistreringen skal passe ind i.
Det gælder især, hvis I kan genkende en eller flere af disse situationer:
- I vil forbinde tidsregistrering direkte med løn og ERP og reducere manuel indtastning
- I har komplekse tillæg, fraværstyper, projektkoder eller godkendelsesflows
- I ønsker en løsning, der kan tilpasses jeres arbejdsgange frem for at presse jer ind i en standard
- I vil have én dansk IT-partner, som både udvikler, implementerer og supporterer løsningen
Hvis I derimod kun søger en helt simpel standardløsning uden tilpasning, er det ikke dér, Cadana skaber mest værdi. Vores styrke er at gøre komplekse arbejdsgange enklere gennem et system, der faktisk passer til jeres drift.
Tal med Cadana om jeres integration til løn og ERP
Hvis I vil gøre tidsregistrering til et mere stabilt grundlag for løn, økonomi og ledelsesoverblik, er næste skridt en konkret afklaring af jeres nuværende setup. Cadana kan gennemgå jeres arbejdsgange, eksisterende systemer og integrationsbehov og vise, hvordan en skræddersyet løsning kan se ud i praksis.
Tag fat i Cadana, hvis I vil have et tidsregistreringssystem med integration til løn og ERP, der passer til jeres organisation fra første registrering til færdig løndata.